le 23/03/2025 : Fiche de remboursement mise à jour (correction de bugs,déblocages, meilleure ergonomie...) + mise en ligne d'une vidéo explicative.
Mise en garde : ce fichier a été réalisé sous LibreOffice 5.3 et fonctionne avec la version 24.8. Pour garantir son bon fonctionnement, il est fortement conseillé de mettre à jour votre version de LibreOffice ici : https://fr.libreoffice.org/download/libreoffice-stable/
(Pour ceux et celles ayant encore OpenOffice.org, il faut absolument que vous le remplaciez par LibreOffice car OpenOffice n'est plus maintenu et largement dépassé !)
Sur cette page, vous pourrez télécharger une feuille de remboursement et trouver des conseils pour l'utiliser au mieux et espérer gagner un peu de temps sur cette tâche fastidieuse.
Cette fiche existe sous 2 formats :
- en .pdf, si vous voulez juste imprimer la fiche et la remplir manuellement
- en .ods, si vous voulez la compléter numériquement avec LibreOffice Calc (il est aussi possible de l'imprimer pour la remplir manuellement à partir de Calc)
La version numérique calcule automatiquement les frais kilométriques et les totaux.
Pour gagner du temps, vous devez transmettre votre fiche de remboursement sous format numérique avec les pièces justificatives scannées ou photographiées à l'adresse suivante :
Pour faciliter la gestion (les trésorières sont bénévoles ;-) ), veillez à donner un nom explicite aux fichiers transmis : même nom pour toutes les pièces liées à une même demande en rajoutant le numéro de la pièce. Par exemple, pour une demande accompagnée de 2 justificatifs voici un exemple (avec un nom indiquant le demandeur, l'action et sa date au format ISO AAAAMMJJ) :
- Fiche de remboursement : Fiche_Remb_USEP11_réunion_formation_20180120.ods
- Pièce justificative n°1 (document scanné) : Fiche_Remb_USEP11_réunion_formation_20180120_1.jpg
- Pièce justificative n°2 (document scanné) : Fiche_Remb_USEP11_réunion_formation_20180120_2.jpg
Une fois transmises, vous pouvez garder ces pièces dans vos archives (ça vous permettra ainsi de vérifier si vous avez bien été remboursé⋅e ou de retrouver votre demande en cas de problème ou oubli...).
Vous trouverez ci-dessous une vidéographie, réalisée évidemment avec des logiciels libres uniquement (n"hésitez pas à passer en plein écran pour une meilleure visibilité), expliquant rapidement comment remplir votre fiche et faire la distinction entre kilométrages et frais de péage.